Briefing aan een communicatiebureau

1. Bedrijfsnaam

Heb je al een bedrijfsnaam? Wat is de bedrijfsnaam en het verhaal bij die naam? Wat maakt jouw merknaam uniek en herkenbaar?

Heb je nog geen bedrijfsnaam gekozen? Dan denken we graag met je mee. De Kamer van Koophandel heeft een aantal praktische tips en aanbevelingen voor het kiezen van je bedrijfsnaam: KvK bedrijfsnaam kiezen >

2. Wat doe je?

Beschrijf in een paar zinnen wat jij of jouw organisatie doet en waarin je het verschil maakt t.o.v. je concurrentie / collega’s.

Als je op een verjaardag of een zakelijke meeting zou vertellen over jouw organisatie, wat vertel je dan? Anders gezegd: wat is jouw elevator pitch?

Kijk voor meer info ook op KvK Elevator Pitch >

3. Waar richt jij je op?

Beschrijf jouw ideale klant / opdrachtgever. Wie is / wij zijn jouw doelgroep?
Zijn het bepaalde branches, bepaalde leeftijdsgroepen of een bepaalde regio? Hoe beter je weet te vertellen voor wie je werkt / zou willen werken, des te beter we de boodschap af kunnen stemmen op de vragen en wensen van jouw doelgroep.

Alsof je door de lens van een camera moet kijken naar 1 focus…

4. Wat zijn 3 argumenten om zaken met jou te doen?

Wat zijn de unieke redenen waarom mensen zaken zouden doen met jou of jouw organisatie. Beperk je tot 3 belangrijke redenen. Dit worden ook wel de Unique Selling Points genoemd.

5. Concurrentie

Zijn er organisaties die hetzelfde of bijna hetzelfde doen als wat jouw organisatie doet? Welke bedrijven zijn dat dan? En waar zitten dan de overeenkomsten en waar de verschillen?

Ondernemen is een speelveld en daar is ruimte voor meerdere spelers…

6. Logo / huisstijl / beeldtaal

Is er al een bestaand logo / bestaande huisstijl? Dan ontvangen we die graag op [email protected]. Graag aanleveren als AI/PDF/EPS bestand indien beschikbaar. Eventueel ook aangeven welke kleuren en lettertypen bij jouw zakelijke identiteit hoort. Als er geen AI/PDF/EPS bestand beschikbaar is, dan graag een .png, .jpg of .svg bestand aanleveren.

Is er een compleet huisstijlhandboek? Dan die ook graag aanleveren.

Is er nog geen logo of huisstijl? Dan kunnen we die uiteraard ook voor je maken / ontwikkelen. Geef dan antwoord op de volgende vragen:

• Wat vind je mooie kleuren en welke kleuren vind je absoluut niet mooi?
  Inspiratie kun je onder andere vinden op:
  Paletton.com kleurentool >
  ColorSpace generator >
  Design Seeds natuurlijke kleurepaletten >
  Color Adobe >
• Wat vind je een mooi lettertype en wat zeker niet?
  Inspiratie kun je vinden op Google Fonts >
• Welke logo’s vind je mooi en welke juist niet?
  Inspiratie kun je vinden op Shutterstock logo voorbeelden >
• Is er bestaand beeldmateriaal, zoals foto’s, videos en animaties? Dat mag in overleg aangeleverd worden.
  Maak eventueel een online moodboard > http://www.gomoodboard.com/ 
  Gratis beeldmateriaal is te vinden via o.a. Pixabay >

7. Websites

Als het gaat om het bouwen of vernieuwen van een website is het altijd goed om te kijken naar anderen. Welke websites vind je qua structuur of vormgeving mooi? En waarom vind je die zo mooi?

En als je voorbeelden hebt van wat je absoluut niet mooi vindt, dan horen we dat ook graag.

8. Budget

Het voelt soms vreemd om een reclamebureau vooraf te vertellen wat het budget is, maar dit is wel nodig om het maximale uit je budget te halen.

Vaak komen er voorbeelden zoals ‘de site van AKZO vind ik wel mooi’. Dat kan, maar daar hangt vaak ook fors budget aan vast. We maken het tot onze uitdaging om een professionele en passende uitstraling te maken, maar wel binnen de mogelijkheden die er zijn. En naast budget voor de vormgeving, moet je ook rekening houden dat je een deel van je budget nodig hebt voor drukwerk, website en onderhoud in de nabije toekomst.

Dus we hoeven niet het achterste van je tong te zien om je ‘uit te melken’, maar wel om samen te werken in een langdurige relatie, waarbij we het beste resultaat voor je proberen te behalen binnen de budgetten. Je kunt nu eenmaal niet meer uitgeven dan je beschikbaar hebt. Toch?

Wat kost een logo maken dan? Dat hangt van flink wat factoren af, maar een compleet uitgewerkt logo zal ergens tussen de € 450 en € 1.000 kosten. Uitwerking naar een complete huisstijl, diverse middelen en een huisstijlhandboek is altijd pas te zeggen na een kennismakingsgesprek.

9. Planning

Is er al een datum bekend waarop alles klaar moet zijn? Met onze jarenlange ervaring rekenen we dan terug vanaf die datum voor een logische en haalbare planning.

En hou er rekening mee dat je soms wat tijd nodig hebt om mooie voorstellen even te laten landen. Soms moet je er letterlijk even 1, 2 of 3 nachtjes over slapen.

We hebben 3 ‘smaken’ waar je er altijd maar 2 van kunt kiezen: snel, goed, goedkoop:

• Snel en goed is niet goedkoop.
• Goed en goedkoop is niet snel.
• Snel en goedkoop is niet goed.

Die laatste wordt uiteraard vaak gevraagd en we doen ons best om zo goed en scherp mogelijk ons werk te doen, maar wij (en onze opdrachtgevers) zijn meestal het meest blij als het snel en goed of goed en goedkoop is uitgevoerd.

10. Login gegevens

Zijn er bestaande social media kanalen en andere omgevingen achter een login? Zorg voor een overzicht van logingegevens:

1. 1. Facebook pagina > Beheerder toevoegen uitleg > Adres van de pagina doorgeven is ook genoeg. Dan vragen wij op afstand toegang tot de pagina aan.
   2. Instagram account > Logingegevens van de pagina doorgeven
   3. LinkedIn pagina > Beheerder toevoegen uitleg > Marco van Blijderveen toevoegen!
   4. Google Analytics > Gebruiker toevoegen > [email protected] toevoegen als beheerder met alle rechten!
   5. Google Ads > Geef de ID van uw account door en we koppelen op afstand
   6. YouTube account > Gebruiker toevoegen > [email protected] toevoegen als beheerder
   7. Google Mijn bedrijf account > Gebruiker toevoegen > [email protected] toevoegen als eigenaar
   8. E-mail marketing programma (bijvoorbeeld MailChimp, LaPosta of SendinBlue)
   9. FTP login gegevens
   10. Login gegevens huidige hosting  / domeinregistrar
   11. Website beheer logingegevens

Ook handig om te weten

Welke communicatiemiddelen zijn er nodig om te maken?

1. 1. Website
   2. E-mail handtekening
   3. Briefpapier (gedrukt en online sjabloon)
   4. Visitekaartjes
   5. Belettering bus
   6. Bedrijfskleding
   7. Reclamebord
   8. Stickers
   9. Pennen
   10. Enveloppen
   11. Notitieblokken
   12. Etc…